購買契約の締結


「購買契約の締結」の業務について説明します。

仕入先と取引を開始する前に、取引する上での条件を取り決め、「購買契約を締結」します。

次のような流れになります。

  1. 購買契約の締結
    購買契約を締結します。

    「取引条件」には次のようなものがあります。

    受注管理の「取引契約」に似ています。

    • 保証
    • クレーム処理
    • 機密保持
    • 解約
    • 期間
    • 支払の締日
    • 支払日
    • 支払方法

    などです。

    後々のトラブルを防ぐため、継続的に取引をおこなう場合は、必ず、「購買契約」を結んでおいた方がよいですね。


  2. 仕入先台帳の作成
    仕入先との「購買契約」が終わったら、「仕入先台帳」を作成します。
    「仕入管理システム」などを使用する場合は、必ず、登録する必要があります。

    登録する項目としては、次のような項目があります。

    • 仕入先コード
    • 名称
    • 住所
    • 電話/FAX番号
    • 部署
    • 役職
    • 担当者
    • メールアドレス
    • ホームページ
    • 支払方法
    • 締め日
    • 支払方法
    • 支払日

    などです。



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