購買契約の締結

「購買契約の締結」の業務について説明します。

仕入先と取引を開始する前に、取引する上での条件を取り決め、「購買契約を締結」します。

次のような流れになります。

購買契約の締結
購買契約を締結します。

「取引条件」には次のようなものがあります。

受注管理の「取引契約」に似ています。
- 保証
- クレーム処理
- 機密保持
- 解約
- 期間
- 支払の締日
- 支払日
- 支払方法
などです。

後々のトラブルを防ぐため、継続的に取引をおこなう場合は、必ず、「購買契約」を結んでおいた方がよいですね。
仕入先台帳の作成
仕入先との「購買契約」が終わったら、「仕入先台帳」を作成します。
「仕入管理システム」などを使用する場合は、必ず、登録する必要があります。

登録する項目としては、次のような項目があります。
- 仕入先コード
- 名称
- 住所
- 電話/FAX番号
- 部署
- 役職
- 担当者
- メールアドレス
- ホームページ
- 支払方法
- 締め日
- 支払方法
- 支払日
などです。

●「仕入管理」の関連ページです。

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